Facility Supporter

Vi søger en udadvendt Facility Supporter med naturlig flair for koordinering og organisering 

Er du klar til at redde dagen som vores nye Facility Supporter? Vi leder efter en all-around superhelt til at tackle en bred vifte af administrative opgaver og sikre, at vores faciliteter kører som smurt. 

Vi søger en dedikeret Facility Supporter til at varetage en bred vifte af facilitetsrelaterede opgaver. Som en del af vores team vil du være ansvarlig for regelmæssige inspektioner og evalueringer af vores faciliteter med henblik på at identificere behov og forbedringsmuligheder. Du vil også have ansvaret for planlægning og koordinering af flytninger og ombygninger af faciliteter samt overvågning af facilitetsrelaterede kontrakter for at sikre overholdelse af aftaler.

Derudover vil du være involveret i håndtering af sikkerheds- og beredskabsprocedurer og koordinering af evakueringsøvelser for at sikre et trygt og sikkert arbejdsmiljø. Administrering af facilitetsrelateret dokumentation og vedligeholdelse af facilitetsregistre vil også være en del af dine ansvarsområder.

Du vil samarbejde tæt med interne afdelinger og interessenter for at imødekomme behov og løse facilitetsrelaterede problemer. Derudover vil du supportere administrative ad hoc-opgaver, håndtere tilbud samt gennemlæse kontrakter for at sikre overensstemmelse og klarhed.

Som Facility Supporter vil du være ansvarlig for: 

• Effektiv koordinering af indkøbsordrer med lethed og præcision
• Oprettelse af leverandører i vores indkøbssystem
• Inspirerende støtte til den økonomiske rapportering 
• Professionel håndtering af leverandørfakturaer med sikkerhed og kompetence
• Engageret og dygtig assistance til budgetrapporteringen
• Håndtering af henvendelser fra leverandører og kunder med et smil på læben og imødekommenhed
• Præcis og omhyggelig administration af dokumenter for en gnidningsløs proces
• Planlægning og koordinering af vedligeholdelses- og reparationstjenester for faciliteter

Krav:

• Minimum 2 års erhvervserfaring, men det er et plus, hvis du har erfaring inden for facilitetsadministration eller lignende stillinger
• Evnen til at jonglere med flere opgaver samtidigt uden at miste overblikket
• En positiv og engageret tilgang til arbejdet
• Fremragende kommunikationsevner og evne til at samarbejde og skabe gode relationer
• God forståelse for økonomi
• Teknisk snilde og logisk sans
• Serviceminded, kommunikere på alle niveauer, samarbejdende.
• Har kørekort 

Vi søger en imødekommende og åben medarbejder, der har teknisk snilde og logisk sans samt gode IT-kundskaber. Som Facility Supporter er du en vigtig del af vores team og spiller en central rolle i koordineringen af vores facilitetsrelaterede opgaver. Din evne til at være serviceminded og kommunikere på alle niveauer er afgørende, da du vil interagere med mange forskellige mennesker både internt og eksternt.

Vi lægger vægt på gode samarbejdsevner og evnen til at prioritere opgaver for at sikre en effektiv og struktureret arbejdsgang. Som selvstændig medarbejder skal du være fleksibel og i stand til at bevare overblikket, selv i pressede situationer.  Kort sagt leder vi efter en medarbejder, der kan træde til med et smil og imødekomme forskellige udfordringer med en positiv og proaktiv tilgang. Hvis du har disse egenskaber og ønsker at blive en del af vores team, så ser vi frem til at modtage din ansøgning!

Evida har blik på hele menneske 
Respekt, ordentlighed, humor og godt humør er nøgleord hos os. For vi skal alle gå glade til og fra arbejde. Du vil opleve, at vi prioriterer den sunde balance. For vi mener, at der skal være plads til det hele menneske. 

Evida har en åben kultur, hvor samarbejde og gode kommunikationsevner er forudsætninger for at opnå gode resultater. Du får mulighed for at arbejde i en spændende og udviklende branche sammen med andre motiverede og dedikerede kolleger. Ved at blive en del af Evida gør du karriere i hjertet af Danmarks kritiske infrastruktur, som baner vej for den grønne omstilling. Så hvis du samtidig også efter meningsfuldt arbejde med et inspirerende formål i dit professionelle liv, så er Evida lige stedet for dig.

Vi tilbyder løn efter kvalifikationer og derudover pensionsordning, sundhedsforsikring og personaleforening. Arbejdstiden er 37 timer ugentlig og foregår på vores hovedkontor i Viborg. Dertil tilbyder vi et interessant og selvstændigt arbejde med frihed under ansvar, samt en levende arbejdsplads med alsidige opgaver og åbenhed for nytænkning.

Ansøgning:
Vi tilbyder en spændende og udfordrende stilling i hjertet af den grønne omstilling, hvor du får mulighed for at gøre en forskel. Har du flere spørgsmål til stillingen, så er du velkommen til at kontakte Jonas Alstrup, Leder af Facility Management, på mail joals@evida.dk. 

Vi ser frem til at høre fra dig!